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  • 2023-07-28
    1216次
    財務采購中心會計
    4K-5K/月
    環境好
    年終獎
    交通方便
    包食宿
    有年假
    技術培訓
    基本信息
    工作性質全職
    招聘人數2人
    招聘部門財務采購中心
    學歷要求大專
    工作經驗1-3年
    年齡要求不限
    工作地點溫州市蒼南縣溫州和晟溫德姆酒店(浙江/溫州/蒼南縣)
    聯系方式
    聯系人:李經理  ( 聯系我時,請說是在蒼南人才網 蒼南縣人才市場官方網站 上看到的 )
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    職位動態
    100%
    近兩周該職位的簡歷處理率
    簡歷處理率
    0天
    簡歷平均處理時長
    09-07 08:40
    企業最近登錄時間
    職位描述
    工作地點:溫州和晟溫德姆酒店
    * 始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動及時地對待顧客的需要和要求。
    *?承擔個人責任并主動解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響。
    *?自我激勵和承諾,主動承擔所有工作并抓住機會學習新的技能或知識,從而提高個人業績。
    *?對改變的要求能夠靈活,快速并積極響應,包括要求的任何任務。
    *?通過展示對同事的合作和支持,以團隊目標為追求,保持以團隊為重點。
    *?提供意見和建議,以提高酒店的運營/環境程序。
    *?積極推銷酒店的服務和設施給客人和酒店的供應商。
    *?執行所有義務和責任以確保工作中自身和他人安全。
    *?通過積極的態度提供禮貌和無障礙服務給客人和下屬員工,始終保持愉快的工作環境。
    *?保持對酒店所有應收賬款的合理和正確的記錄。
    *?確保賬務和報表及時提供。
    *?確保對拖欠酒店款項的(不僅限于)客人,團體,工作人員,宴會,雇員和信用卡公司進行準確的記錄。
    *?確保掌握每天各個帳戶的準確性。
    *?檢查每日旅行社報告,確保旅行社傭金被準確支付,且只支付給被授權的旅行社。
    *?檢查賬單的支持文件,確保在賬單發出前,所有信息均準確。
    *?調節每天傳輸到PMS和POS機的信用卡付款。
    *?回應顧客和債權人的疑問,并跟進旅行社拖欠傭金的查詢。
    *?確保遞交賬單和必要文件以證明收費并確保及時付款。
    *?確保及時發送帳戶,賬單及跟進信件。
    *?確保有關拖欠帳款的必要信息已提供給適當的人負責跟進(比如,信貸經理或財務總監)。
    *?每天在PMS上檢查,調節和平衡所有預付款。
    *?每月平衡所有子公司帳戶應收分類帳到合適的控制帳戶,并準備所有應收帳戶賬齡的試算表(包括員工的應收賬款)。
    *?準備所有關于應收帳款的必要報告. 應收帳款文員只負責準備應收帳款報告. 信貸經理負責書寫評論。
    *?協助上司整理有關月末關賬流程的事宜。
    * 協助上司組織每月信貸會議。
    *?處理員工掛賬,包括庫存銷售,工資扣除及賬單,隨后準備折扣憑證以做折扣/調整。
    *?維護適當的并且最新的數據檔案系統。
    *?靈活的工作時間,特別是在月末。
    *?及時、有效、友好地處理所有要求和詢問。
    *?記賬并審計所有采購訂單,收貨記錄和供應商發票。
    *?記帳并審計所有外運貨物和供應商的信用票據。
    *?審查所有付款(包括工資),無論是支票,銀行轉帳或其他事項,并得到財務經理的批準和簽字。
    *?確保所有發票得到批準或付款附有所有支持文件。
    *?記錄所有交易(憑證)并在完成后蓋“已入賬”章. 記錄所有憑證,包括在憑證列表中取消的項目。
    *?平衡每月的供應商的報表與酒店應付帳款記錄的核對。
    *?向酒店供應商跟進遺漏的發票或信用票據。
    *?確保所有發票在付款前得到適當級別的相關部門經理的批準。
    *?合理記錄、調節、和準備發票付款,以確??偡诸悗ごa和成本中心代碼的正確使用。
    *?確保在外幣付款中使用最佳匯率。
    *?確保正確且及時輸入應付帳款分類帳的數據。
    *?所有簽署的支票(等待分配給供應商)將被安全存放在財務總監的保險箱,并保持適當的記錄。
    *?及時支付酒店稅務。
    *?確保支票和其他付款憑證連號使用。
    *?確保任何與付款有關的密碼或編碼不被透露給未授權的人員。
    *?確保所有與銀行賬戶和余額有關的詳細信息是保密的。
    *?保持適當的及最新的數據檔案系統。
    *?及時,有效,友好地處理所有要求和詢問。
    *?確保正確的工作實踐及該工作區域的安全不受危害,使得意外的風險和員工賠償費用最小化。
    *?就所有外匯交易聯絡銀行和外匯管理局,以獲得批準和所有必要的文件。
    *?確保為應付帳款文員提供足夠的培訓。
    *?進行信用調查,根據顧客信用度,特性和支付能力做出信用給予的決定。
    *?確保收取的應收帳款是當前的.密切追蹤超齡應收款項。
    *?與酒店顧客維持良好關系,這些顧客包括并不限于批發商,企業客戶,酒店客人,旅行社,旅游經營商,會議組織者,航空公司,政府部門等。
    *?審查支持文件,核實應收余額的準確性。
    *?建議只有在全面地追討拖欠款項后仍無收到的,才能注銷不可回收的賬戶。
    *?應立刻報告影響顧客信貸的不良信息,以采取合理的行動。
    *?向總經理和/或財務總監直接報告所有影響信貸和收款的事宜。
    *?確認所有信貸申請表格每年被批準并更新。
    *?管理信貸工作人員的活動,以確保每個人有效的工作業績。
    *?保持最新的信貸手冊,并確認他們被嚴格遵守和執行。
    *?與應收帳款主管和/或文員密切合作,跟進逾期賬戶。
    *?確保所有催款電話及時打出,書面記錄,并每月跟進。
    *?安排至少每月一次的信貸會議。
    *?確認債務人未償還天數在政策和程序可以接受的范圍內。
    *?確保月末關賬及時準確地完成。
    *?準備所有關于應收帳目的每月扣減和每月憑證的支持文件。
    *?確保及時及準確的憑證貸計各帳戶。
    *?完成任何其他合理的職責和被指派的職責。
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    浙江/溫州/蒼南縣
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